Manual de usuario de VaultOS

VaultOS es tu bóveda personal para contraseñas, claves de API, tokens, datos de servidores y notas técnicas. Todo vive cifrado en tu equipo: sin nube, sin cuentas, sin rastreo. La promesa es simple: Busca. Encuentra. Copia. Listo.

Este manual recorre cada función paso a paso. Funciona igual en macOS y Windows salvo donde lo marcamos con una nota por plataforma; los atajos se muestran en ambas variantes (⌘K/Ctrl+K).

Al abrir VaultOS por primera vez te recibe un asistente de 4 pasos: bienvenida, tu nombre (solo para personalizar, se queda en tu equipo), términos y la creación de la bóveda.

El último paso define tu contraseña maestra: la única llave de tu bóveda. Úsala larga (mínimo 8 caracteres; recomendamos una frase) y que no se repita en ningún otro servicio.

Justo después de crear la bóveda, VaultOS te muestra un código de recuperación de un solo vistazo (formato XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX). Cópialo o descárgalo y guárdalo en un lugar seguro fuera de tu equipo — por ejemplo, escrito en papel.

Al abrir la app (o al volver tras un bloqueo) escribes tu contraseña maestra y presionas Enter.

• ·Bloqueo automático: tras un período de inactividad (configurable en Ajustes, 5 minutos por defecto) la bóveda se bloquea sola.
• ·Bloquear ahora: el botón al pie de la barra lateral bloquea de inmediato.
• ·Al suspender o bloquear tu equipo (cerrar la tapa, Win+L), VaultOS también se bloquea.

• ·Barra lateral (izquierda): vistas rápidas (Todo, Favoritos, Recientes, Inteligencia), tus proyectos y las categorías por tipo de elemento.
• ·Pestañas de espacios (arriba): separan entornos — por ejemplo Personal, Desarrollo, Producción. Cambia con un clic o con ⌘1/Ctrl+1 a ⌘9/Ctrl+9.
• ·Centro: el buscador y la lista de resultados. Es la puerta de entrada de todo.
• ·Panel de detalle (derecha): los campos del elemento seleccionado, con sus botones de copiar y revelar.
• ·Abajo a la izquierda: cambio de idioma ES/EN y el botón Bloquear ahora.

1. 1Haz clic en Agregar (arriba a la derecha) y elige Crear manual — o presiona ⌘N/Ctrl+N.
2. 2Elige el tipo: credencial, secreto, documento, nota, URL o servidor. Cada tipo trae sus campos típicos.
3. 3Completa el título y los campos que necesites: usuario, contraseña, URL, código 2FA, notas. Con Agregar campo añades campos personalizados; en Avanzado ajustas el nivel de sensibilidad.
4. 4Presiona Guardar. El elemento queda cifrado en tu bóveda y aparece en la lista al instante.

¿Tienes un .env, claves sueltas, cadenas de conexión o un bloque de notas con credenciales? No las transcribas: pégalas y VaultOS las estructura por ti — todo se procesa en tu equipo, nada sale a internet.

1. 1Haz clic en Agregar → Pegar y ordenar.
2. 2Pega el texto tal cual. VaultOS detecta usuarios, contraseñas, tokens, URLs y hosts, y los agrupa en elementos.
3. 3Revisa la propuesta: puedes renombrar, corregir o descartar cada elemento antes de importar.
4. 4Confirma. Los elementos entran a tu bóveda ya organizados.

El flujo central de VaultOS: escribe en el buscador (⌘F/Ctrl+F desde cualquier lugar), baja con las flechas y copia sin tocar el mouse.

• ·Copiar: cada campo tiene su botón de copiar; desde la lista, ⌘Enter/Ctrl+Enter copia el secreto principal del elemento seleccionado.
• ·Revelar: los secretos siempre se muestran ocultos (••••••••). El ojo los revela mientras lo necesites; se vuelven a ocultar solos.
• ·Portapapeles con memoria corta: lo copiado se borra solo pasado el tiempo configurado (30 segundos por defecto). Si copiaste otra cosa después, VaultOS no la toca.

VaultOS genera los códigos de verificación de 6 dígitos (2FA/TOTP) de tus cuentas, como una app autenticadora — pero junto a la contraseña de esa misma cuenta.

1. 1Al crear o editar una credencial, pega en el campo Código de verificación la clave secreta que te da el servicio (texto base32, por ejemplo JBSW Y3DP EHPK 3PXP, o una URL otpauth://).
2. 2Guarda. El detalle muestra el código vivo con su cuenta regresiva; se renueva cada 30 segundos.
3. 3Cópialo con un clic cuando el servicio te lo pida.

• ·Proyectos: agrupan elementos de un mismo trabajo o cliente (por ejemplo, *Homelab* o el nombre de tu empresa). Crea uno con Nuevo proyecto en la barra lateral.
• ·Espacios (pestañas de arriba): separan mundos completos — Personal, Desarrollo, Producción. Ideal para no mezclar credenciales de staging con las reales.
• ·Favoritos: la estrella marca lo que usas a diario; vive en su propia vista.
• ·Recientes: lo último que abriste o copiaste, para volver rápido.
• ·Categorías: cada elemento pertenece a un tipo (credencial, secreto, documento, nota, URL, servidor) y la barra lateral filtra por él.

Cualquier elemento puede llevar archivos adjuntos — contratos, llaves .pem, PDFs, notas .md — cifrados dentro de tu bóveda igual que tus contraseñas (máximo 25 MB por archivo).

1. 1Abre el elemento y baja hasta Adjuntos.
2. 2Haz clic en Adjuntar archivo (o arrastra archivos al panel).
3. 3Desde cada adjunto puedes Ver, Renombrar, Reemplazar, Copiar contenido o Exportar una copia descifrada cuando la necesites fuera.

Tu bóveda vive solo en tu equipo, así que el respaldo es tuyo. VaultOS exporta un único archivo cifrado .vaultos que puedes guardar donde quieras.

1. 1Abre Ajustes → Respaldos → Exportar respaldo.
2. 2Define una frase de respaldo (independiente de tu contraseña maestra): cifra el archivo exportado.
3. 3Guarda el archivo .vaultos donde prefieras (disco externo, tu nube personal — el archivo va cifrado).
4. 4Para restaurar o mover de equipo: Importar respaldo en el VaultOS de destino + tu frase de respaldo.

Todo lo configurable vive en el engranaje de la barra superior. Lo importante:

• ·Bloqueo automático: minutos de inactividad antes de bloquear (o nunca, bajo tu responsabilidad).
• ·Limpiar portapapeles: cuánto vive lo copiado antes de borrarse solo.
• ·Campos sensibles: los secretos siempre nacen ocultos; revélalos cuando los necesites.
• ·Privacidad de pantalla: oculta la ventana en capturas y grabaciones de pantalla (activado por defecto).
• ·Actualizaciones: VaultOS avisa cuando hay versión nueva, pero nunca descarga ni instala nada solo.
• ·Idioma: español o inglés, al instante.
• ·Respaldos e importación: exportar/importar .vaultos, importar CSV e importar 2FA desde QR.

Cambiar la contraseña maestra: en la sección de seguridad, presiona Cambiar, escribe la actual y define la nueva. Tu código de recuperación sigue siendo válido.

VaultOS es gratis hasta 15 elementos — todo lo demás (buscar, copiar, TOTP, respaldos, importar) funciona igual. Lo que ya guardaste nunca se bloquea: el tope solo aplica a crear elementos nuevos.

La licencia Lifetime es un pago único de 34 USD: elementos ilimitados, adjuntos cifrados, entornos propios e IA local incluida. Sin suscripción.

1. 1Compra Lifetime desde la app (botón Comprar Lifetime) — el pago se procesa en el navegador.
2. 2Recibirás una license key por correo.
3. 3En la app: Tengo una license key → pega la key → Activar. Listo, sin reiniciar.

¿Olvidaste tu contraseña maestra? Tu código de recuperación es la llave de emergencia.

1. 1En la pantalla de bloqueo, haz clic en ¿Olvidaste tu contraseña?.
2. 2Ingresa tu código de recuperación (el de formato XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX).
3. 3Define una nueva contraseña maestra y confirma.
4. 4VaultOS te mostrará un código de recuperación nuevo — guárdalo: el anterior queda invalidado.

Una vez al día (si lo permites en Ajustes), VaultOS consulta si hay versión nueva — solo metadatos, sin identificadores ni datos tuyos. Si la hay, verás un banner discreto con las notas de la versión.

• ·La app nunca descarga ni instala nada sola: el banner te lleva a la página oficial, donde está el instalador con su huella SHA-256 publicada para que verifiques la descarga.
• ·Puedes buscar actualizaciones a mano en Ajustes → Buscar actualizaciones.
• ·Si una versión es crítica de seguridad, el aviso lo dice claramente y explica por qué.

Todo VaultOS se maneja desde el teclado. La paleta de comandos (⌘K/Ctrl+K) busca y ejecuta acciones: abrir, copiar, crear, cambiar de espacio. Con la IA local activa, también entiende frases como *"copia mi key de prod"*.

VaultOS es la misma app en ambos sistemas: misma bóveda, mismas funciones, mismos respaldos (un .vaultos exportado en Mac se importa en Windows y viceversa). Las diferencias reales:

Si algo no funciona como esperabas o este manual no responde tu duda, abre un ticket de soporte: cuéntanos qué intentabas hacer, qué pasó y en qué sistema (macOS o Windows). Un humano te responde.